Разработка документации по управлению проектами

Цель разработки документации по управлению проектами

  • Определить перечень необходимой для управления проектами документации и разработать эту документацию
  • Регламентирующие документы разрабатываются для установления четких правил выполнения работ (функций)

Целью разработки шаблонов документов является определение всей необходимой информации, которую должны содержать данные документы

Наш подход к разработке документации по управлению проектами

Процессы управления проектами помогают сформировать регламенты, положения и ролевые инструкции для управления работой по проектам. Таким образом, при разработке документации по управлению проектами мы используем модели бизнес-процессов управления проектами «как должно быть». Все разработанные документы согласовываются с руководством компании и другими участниками проекта, при необходимости дорабатываются. Согласование является проверкой документов на удобство использования и соответствие целям. При необходимости все разработанные документы адаптируются в соответствии со стандартами, принятыми в компании.

Что получают клиенты в результате разработки документации по управлению проектами

Разработанная регламентирующая документация и шаблоны документов проекта, в т.ч.:

  • Общесистемные документы
    • Реестр документов и шаблонов КСУПР
    • Глоссарий КСУПР
  • Регламентирующая документация
    • Положение о Группе Управления Проектом
    • Ролевые инструкции Группы управления проектом
    • Документированные процедуры:
      • Процедура инициации проектов
      • Процедура планирования проектов
      • Процедура мониторинга проектов
      • Процедура завершения проектов
      • Процедура ранжирования проектов
      • Процедура документирования и архивирования проектов

  • Шаблоны документов
    • Шаблон Заявки
    • Шаблон Приказа о начале проекта
    • Шаблон Устава проекта
    • Шаблон Заявки на подбор персонала
    • Шаблон Матрицы рисков
    • Шаблон Запроса на изменение
    • Шаблон Отчетов об исполнении