Разработка бизнес-процессов управления проектами

При внедрении системы управления проектами очень важно задать правила работы для каждого участника процессов управления проектами. При этом необходимо проанализировать существующее состояние бизнес-процессов управления проектами, выявить и устранить "слабые места", которые мешают развитию и качественной реализации проектов. Оптимизация бизнес-процессов позволяет сократить длительность процессов за счет перераспределения и сокращения задач, а также за счет автоматизации некоторых функций, снизить вероятность ошибок в работе. В конечном итоге такие положительные преобразования приводят к ускорению процесса успешной реализации проектов.


Цель разработки бизнес-процессов управления проектами
 

Подробно описать процессы управления проектами: процессы инициации, планирования, исполнения и контроля, завершения проектов.

Что дает разработка бизнес-процессов управления проектами?

  • Процессы управления проектами становятся прозрачными, что позволяет улучшать работу
  • Появляется возможность принять осмысленное решение относительно определения процессов, которые необходимо автоматизировать
  • Участники процессов управления проектами лучше понимают цели своей деятельности
  • Возрастает управляемость процессами
  • Повышается качество процессов управления проектами


Наш подход к разработке бизнес-процессов управления проектами
 

При разработке бизнес-процессов по управлению проектами сначала проводится анализ существующих на данный момент бизнес-процессов управления проектами, затем составляется план оптимизации, включающий мероприятия по достижению целей с учетом существующих бизнес-процессов. После того, как план оптимизации согласован, разрабатываются бизнес-процессы «как должно быть», исходя из которых определяется функционал участников процесса управления проектами, требования к информационной системе, выявляется потребность в разработке необходимой документации по управлению проектами. Кроме этого разрабатывается план внедрения, включающий рекомендации по переходу процессов от состояния «как есть» к состоянию «как должно быть».


Что получают клиенты в результате разработки бизнес-процессов управления проектами
 

Описанные бизнес-процессы по управлению проектами «как есть»

Перечень и описание основных проблем в бизнес-процессах управления проектами

Рекомендации по улучшению бизнес-процессов управления проектами

Описанные бизнес-процессы по управлению проектами «как должно быть», включая

  • процесс инициации проектов
  • процесс планирования проектов
  • процесс контроля (мониторинга) проектов
  • процесс завершения проектов