Регламентация деятельности

Цели и задачи создания регламентной документации

Оперативно вносить изменения в существующие регламентные документы (технологические карты, должностные инструкции, положения по подразделениям). Изменения в технологические карты (объем до 100 листов, включают операграму процесса и карточки пользователей) могут быть внесены за предельно короткие сроки (часы) с учетом автоматической генерации документа средствами ARIS
 

Упорядочить регламентную документацию и ввести единый, прозрачный стандарт документирования процессов для всей организации. Применение ARIS позволяет значительно повысить эффективность всего цикла создания регламентной документации, от внесения изменений в модели процессов, до согласования и утверждения готовой документации руководством компании
 

Оптимизировать количество структурных подразделений и трудовых ресурсов, задействованных в процессе создания регламентной документации, повысить персональную ответственность за ее подготовку и качество выходящей документации. При этом может проводиться оценка и планирование количества трудозатрат, необходимых для процесса создания регламентной документации
 

Сохранять базу знаний о процессах организации. Модели ARIS могут быть использованы как прототипы для создания новых моделей процессов (например, по похожим продуктам или услугам). Также созданные модели могут служить основой для проведения других работ над процессами, например выступать базисом при анализе и оптимизации процессов, оценке операционных рисков
 

Проводить эффективную стандартизацию процессов по филиальной системе организации. Инструментарий ARIS позволяет оперативно проводить разработку моделей-прототипов для отдельных филиалов с учетом специфики ведения бизнеса или конфигурацией ИС на местах. При этом модели, хранящиеся в едином репозтории ARIS могут служить эффективным базисом при обучении новых сотрудников
 

reglament


Процедура создания регламентной документации в ARIS
 

Технология документирования бизнес-процессов средствами ARIS основывается на подходе к описанию деятельности компании через взаимосвязанные графические модели, описывающие различные аспекты деятельности организации. Методология описания в ARIS позволяет документировать бизнес-процессы, организационную структуру, структуру данных, документов, продуктов и т.д. Механизм создания регламентной документации позволяет создать текстовый документ на основе модели процесса используя специальные программные средства – скрипты ARIS и специальный встроенный язык SAX Basic. Выходной документ, получаемый средствами ARIS, может не требовать дополнительных ручных правок, другими словами вы сразу получаете готовый рабочий документ (пример должностной инструкции, сгенерированной в ARIS, вы можете скачать на нашем сайте). При помощи скриптов ARIS можно генерировать следующие регламентные документы: Технологическая карта (регламент процесса), Должностная инструкция, Положение о структурном подразделении и т.д.

Наши услуги в области регламентации бизнес-процессов
 

  • Разработка концепции регламентации деятельности
  • Разработка структуры регламентных документов
  • Постановка требований к описанию для целей регламентации
  • Разработка скриптов для получения регламентных документов

 

Пример сгенерированного в ARIS положения о подразделении

Пример сгенерированной в ARIS должностной инструкции